Suite à la lecture d’un livre offert à Noël, à un petit travail de réflexion annuel et une réflexion sur pourquoi il y a toujours des couacs dans mon organisation de freelance… j’ai eu une révélation !
Je suis quelqu’un de visuel. Je peux remplir à tort et à travers mon logiciel Things de tout ce que j’ai à faire… Je ne prends pas toujours les choses dans le bon ordre, et surtout je me retrouve souvent coincée par des dead-lines que je n’ai pas vu venir ! Façon “quoi tu veux ça mardi, mais tu avais dit le 5 janvier ! {…} ah oui c’est vrai, mardi C’EST le 5 janvier…”
Je ne veux pas mettre autre chose que mes rendez-vous dans mon calendrier, mon travail de freelance pouvant le bousculer du jour au lendemain.
D’où le problème qui me mets souvent dans le mur : un manque de visibilité (la fameuse vue d’avion chère à plus d’un coach) pour un emploi du temps à géométrie variable.
Alors voilà, je vous présente mon Moleskine “cerveau droit”.
- J’utilise une double page par semaine, que je numérote avec le numéro de celle-ci.
- A droite, je fais une mind-map de ce que je veux faire, par domaine/projet. Pas de détail (ils restent dans Things), juste les grandes lignes.
- J’y place aussi les réunions prévues de la semaine qui n’ont pas encore de date assignée.
- J’y marque aussi les deadlines importantes pour visualiser à combien de semaines elles sont. Quand je feuillette les semaines ultérieures, je vois mieux le temsp qu’il me reste
- Je mets dans la page de gauche un projet sur lequel je voudrais me concentrer. Si je dois renoncer à des choses, je sais ainsi ce que je ne dois pas sacrifier dans la semaine
- Enfin, je note des idées d’articles pour mes blogs. C’était quelque chose qui me manquait vraiment. Je vais donc peut-être enfin planifier un peu mieux la parution de ces articles et prendre un peu d’avance pour écrire. C’est plus agréable d’avoir un petit coussin d’articles tout prêt pour les semaines chargées ou en panne d’inspiration.
- Dans sa pochette à soufflet, je garde quelques cartes de visite (elles ne s’abiment plus dans la poche de mon sac) et je place celles qu’on me donne. (idem) J’y garde aussi un tout petit carnet où je note mes dépenses.
J’adore ce système. Il marche et continuera à marcher car il me ressemble et centralise mes besoins. Il s’entend bien avec mon IpodTouch : chacun sa part de travail, et tout le monde est content.
Qu’en pensez-vous ? Comment avez-vous customisé votre moleskine ?
