Comme tout le monde (non ? oui ?) décembre et janvier me font penser à ce que je fais de ma vie.
Le fait que j’ai pris une année de plus en novembre doit y ajouter quelquechose, car si les années en plus ne me gênent pas, la comparaison avec ce que d’autres ont déjà accompli en étant plus jeunes me froisse un peu la fierté. Moi, jalouse ? oui, bon un peu c’est vrai. En même temps, rien de tel pour vous botter un peu le popotin et remettre les idées en place.
J’ai lu dernièrement cet article de Chris Guillebeau, How to conduct your annual review” et j’avoue que ça m’a plu et ouvert des perspectives.
Pour ceux qui ne sont pas super à l’aise en anglais, voici l’essence de l’article :
- il ne parle pas de résolutions qu’on abandonne rapidement, mais fait un vrai plan de ce qui est important.
- pas d’idée vague ou non-mesurable. “être heureux”, “gagner plus d’argent” ne sont pas assez spécifiques.
- il ne s’agit pas de s’imposer des choses que l’on déteste. C’est votre plan, vous pouvez le modifier à loisir s’il n’est pas satisfaisant au final.
Il s’agit donc de faire un vrai plan d’action sur ce que vous voulez améliorer dans votre vie comme au travail. Il est bon de prendre le temps de bien réfléchir, quitte à le faire en plusieurs fois pour laisser un peu le temps à tout ça de mûrir.
J’ai traduit le fichier excell qu’il utilise, après avoir fait ses premières réflexions avec papier & crayon. Téléchargez-le ici.
La feuille de calcul a l’avantage d’être modifiable pendant l’année pour faire un meilleur suivi.
Commençons.
Pour mettre en route ce grand bilan, il se pose deux questions, auquel il cherche 6 à 8 réponses :
- Que s’est-il bien passé cette année ?
- Qu’est-ce qui ne s’est pas bien passé cette année ?
Pour ces réponses, il ne s’intéresse qu’aux éléments sur lesquels il avait controle. Sinon, ça ne va pas sur la liste.
On a tendance à surestimer ce qu’on peut faire en un jour et à sous estimer ce qu’on peut faire en un an. Vous avez certainement fait plus que vous ne pensez et d’ici un an, avec cet outil, vous serez surpris de tout ce que vous aurez accompli (en tout cas, c’est ce qu’il dit.)
LES RESULTATS DE L’AN DERNIER
Il y a toujours des buts que vous n’aurez pas atteint, pour X raisons.
Calculez votre taux de succès. 100% voudrait dire que vous aviez posé des objectifs trop bas, trop facile d’accès.
Regardez aussi si certaines période étaient plus fastes que d’autres.
PLANIFIER L’AN PROCHAIN.
Ensuite, il instaure les domaines (ou catégories) qui vont être au centre de ses préoccupations l’année qui suit.:
Travail, Famille, Amis, Service, Voyage, Santé, Apprentissage, Epargne…
Chaque but doit être précis : “courir 4 marathon”, “finir mon livre”, ou “prendre 20mn par jour pour méditer” par exemple.
DEUXIEME ETAPE. et deuxième colonne.
La deuxième colonne est appelé “Actions nécessaires pour chaque objectif“. Ce qui veut dire : quelles sont les prochaines actions pour accomplir chaque objectif ?
Attention: Cela est très important ! Sans cette étape, vous aurez une vision, sans plan d’action. Vous devez avoir les deux.
Pensez en détail. Faites de petites étapes (sans lister chaque micro taches non plus.)
Pour courir un marathon, Je dois commencer à courir 3 kilomètres à chaque fois, 3 fois par semaine.
Pour aller à cet endroit, je dois économiser 2 $ par jour.
Les micro-taches (pour les fans de la méthode GTD) arriveront plus tard. Là, on a juste une carte suffisamment précise pour voir les grandes étapes du parcours.
Un plan c’est rien sans rappel.
Un petit coup d’oeil tous les mois et un plus long tous les trimestres (il passe 30mn à ce moment là) permettent de garder le cap. La revue finale est celle que nous faisons maintenant.
Les autres objectifs possibles.
Quand vous faîtes ce travail, d’autres buts peuvent apparaitre, mais plus diffus, moins impérieux. Il les garde au bas de la feuille de calcul.
Certains deviendront de vrais projets, d’autres resteront encore au bas du bilan de l’an prochain…
Theme pour l’année.
Il pose aussi un theme et une phrase phare. Elle résume l’année. Comment va-t-elle se passer ? qui est-ce que je veux être pour les 12 prochains mois.
Pour lui, les thèmes ont été
Année de la Transition (2006) – Quand il se concentrait avec sa femme sur leur retour aux Etats-Unis après 4 ans passés à l’étranger.
Année de l’apprentissage et de la préparation (2007) – Quand il se concentrait sur son diplôme et la prochaine étape de sa vie.
Année de la Révolution (2008) – Quand il a eu son diplôme, commencé à écrire, et mis en place son but de visiter chaque pays du monde.
Indices
Sur une feuille séparée, il a gardé d’année en année quelques indices & chiffres: cela lui permet de voir un peu l’évolution des choses sur plusieurs années, de façon précise et parlante.
LE PRODUIT FINI
Avec les objectifs bien renseignés, il met en place ce qu’il faut pour les accomplir l’année suivante. Il termine autant d’actions que possible et travaille sur les nouvelles qui apparaissent au fur et à mesure.
C’est uniquement après ce bilan annuel qu’il intègre les détails dans ses outils GTD.
“Mais je n’aime pas établir des objectifs…”
C’est l’objection la plus commune pour ce genre d’exercice de réflexion. “Il y a trop de variables”.
Oui les choses changent, mais cet exercice vous donnent une carte possible, pas des obligations à tout prix. et si vous voulez vraiment changer des choses, vous devez savoir par où commencer.
Si vous changez d’avis en cours de route ? et bien ma foi, changez le plan. C’est votre vie, vous être maitre à bord.
Conclusion.
Chris Guillebeau est quelqu’un qui aime jongler, il fait beaucoup de choses. Quand on lui demande comment il fait, il dit toujours que c’est grâce à une longue semaine de planification.
En utilisant cet exercice, vous pourriez avoir la meilleure année de votre vie en 2009. C’est tout ce qu’il nous souhaite.
Alors, tenté ? Je commence de suite. et vous ?
